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Anhängen von Dokumenten an Zweige

Sie können externe Dokumente an Zweige anhängen und so zu einem Bestandteil der Map machen. Nach dem Hinzufügen werden die Anhänge in der Map-Datei gespeichert und sind nicht mehr mit der ursprünglichen Datei verknüpft. Zur Anzeige und Bearbeitung können sie über Informationen zu Hyperlinks und Anhängen geöffnet werden. Bei der Bearbeitung wird nur der in der Map-Datei gespeicherte Anhang verändert: Das ursprüngliche Dokument bleibt unverändert.

Anhänge unterscheiden sich dahingehend von Hyperlinks, dass der Inhalt des Dokuments Bestandteil der Map wird und beim Verschieben oder Senden der Map immer einbezogen wird. Beachten Sie jedoch, dass Anhänge den Umfang der Map-Datei beträchtlich erhöhen können.

So hängen Sie ein Dokument an einen Zweig an:

  1. Wählen Sie in der Map- oder Gliederungsansicht einen Zweig aus.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste der Registerkarte "Start" oder "Einfügen" auf die Schaltfläche "Datei anhängen", oder wählen Sie "Einfügen" > "Anhang".

    Tipp: Wenn die Informationen bereits angezeigt werden, klicken Sie auf die Registerkarte "Hyperlink und Anhänge" der Informationen. Wenn bereits ein Anhang für die Auswahl vorhanden ist, wird dieser hier angezeigt. Zum Hinzufügen eines weiteren Anhangs klicken Sie auf das Symbol "Hinzufügen" (+).

  3. Navigieren Sie zur Datei, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf "Öffnen".

Elemente, die nicht angehängt werden können, sind abgeblendet. Dazu gehören Ordner, Dokumente, die Bundles sind, sowie Dateien, die Ressourcenzweige verwenden (in der Regel aus älteren Anwendungen).

Anhänge werden am Zweig mit dem Anhangs-Symbol angezeigt. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden die Informationen zu Hyperlinks und Anhängen angezeigt. An einen Zweig können Sie mehrere Anhänge anhängen. Diese werden dann in der Reihenfolge angezeigt, in der sie angehängt wurden.

Über "Ansicht" > "Einblenden und ausblenden" können Sie alle Anhangs-Symbole in Ihrer Map für die Anzeige oder das Drucken ausblenden.

So öffnen Sie einen Anhang zur Anzeige oder Bearbeitung:

  • Wählen Sie den gewünschten Anhang in der Liste der Informationen zu Hyperlinks und Anhängen und klicken Sie dann auf "Öffnen".

Hinweis: Änderungen, die Sie am Dokument vornehmen, werden nur in der Map gespeichert. Die ursprüngliche Datei bleibt unverändert.

So sichern Sie einen Anhang in einer externen Datei:

  • Wählen Sie den gewünschten Anhang in der Liste der Informationen zu Hyperlinks und Anhängen und klicken Sie dann auf "Sichern unter".

So entfernen Sie einen Anhang:

  • Wählen Sie den gewünschten Anhang in der Liste der Informationen zu Hyperlinks und Anhängen und klicken Sie dann auf "Entfernen" (-).

Hinweis: Wenn Sie den Anhang entfernen, gehen alle vorgenommenen Änderungen verloren, sofern Sie ihn nicht in einer externen Datei gesichert haben.


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