Hinzufügen von Aufgabeninformationen

So fügen Sie einem Zweig Aufgabeninformationen hinzu:

Sie können Aufgaben Prioritäten zuweisen, ein Status- und Enddatum sowie Dauer, Aufwand und Fortschritt festlegen.

1. Wählen Sie den Zweig aus.
   
2. Wenn die Informationen nicht bereits geöffnet sind, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Toolbar "Aufgabenbereiche".
3. Klicken Sie in den Informationen auf die Registerkarte "Aufgabe".
4. Legen Sie auf der Registerkarte "Aufgabe" in den Informationen die Aufgabeninformationen für den ausgewählten Zweig fest. Sie können beliebig viele der Eigenschaften festlegen.

   Wenn Sie planen, die Aufgabe an Mindjet-Aufgaben zu senden, können Sie eine Ressource für Mindjet-Aufgaben zuweisen. (Sie müssen mit Mindjet-Dateien verknüpft sein, damit diese Ressourcen angezeigt werden.) Diese und weitere Aufgabeninformationen werden für die Erstellung dieser Aufgabe gesendet

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Priorität", um die Priorität einer Aufgabe festzulegen. Dem ausgewählten Zweig in der Map wird daraufhin automatisch das entsprechende Icon hinzugefügt.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fortschritt", um den Fortschritt einer Aufgabe festzulegen. Dem ausgewählten Zweig in der Map wird daraufhin automatisch das entsprechende Icon hinzugefügt.
7. Legen Sie den Zeitplan einer Aufgabe fest, indem Sie in den Einblendmenüs "Startdatum verwenden" und "Enddatum verwenden" die entsprechenden Daten auswählen.
8. Geben Sie den erwarteten Zeitaufwand der Aufgabe ein, indem Sie im Einblendmenü "Dauer" die Aufgabendauer in Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten festlegen. Die standardmäßige Dauer einer Aufgabe mit einem Start- und einem Fälligkeitsdatum beträgt 1 Tag. Durch Ändern der Dauer wird das Fälligkeitsdatum geändert.
9. Geben Sie den tatsächlichen Zeitaufwand bis zum Abschluss der Aufgabe ein, indem Sie im Einblendmenü "Aufwand" die Arbeitszeit in Stunden, Tagen, Wochen oder Monaten angeben.
10. Kennzeichnen Sie eine Aufgabe als Meilenstein des Projekts, indem Sie das Kontrollkästchen "Meilenstein" aktivieren.

Für die Angaben "Priorität" und "Status" wird dem Zweig das entsprechende Symbol hinzugefügt. Die übrigen Aufgabeninformationen werden in einem kleinen Fenster unter dem Zweigtext angezeigt.

Tipps:

• Zum Ausblenden der Fenster mit Aufgabeninformationen in Ihrer Map wählen Sie "Ansicht" > "Einblenden und ausblenden". Dann deaktivieren Sie das Kästchen "Aufgabeninformationen". Zum Ausblenden der Symbole deaktivieren Sie "Symbole".
• Über die Informationen auf der Registerkarte "Markierungen" können Sie Zweigen auch direkt Markierungen des Typs "Priorität", "Status" und "Ressourcen" hinzufügen.
• Zum Anzeigen größerer Aufgabeninfo-Bilder, wählen Sie "MindManager" > "Einstellungen", und klicken Sie dann auf "Größere Symbole und Aufgabeninfo-Bilder anzeigen".

So markieren Sie Aufrollen-Zweige für die Aufgabenverwaltung:

Wenn Sie einen Zweig als Aufrollen-Zweig markieren, werden seine Aufgabeninfos über den gesamten Zweigbaum für alle übergeordneten Zweige der Aufgaben bis einschließlich des Aufrollen-Zweigs berechnet. (Ressourcen werden nicht verwendet, bleiben aber erhalten, wenn sie eingegeben wurden.) Berechnete Aufgabeninfos werden mit speziellen Markierungen angezeigt.

1. Wählen Sie einen Zweig mit mindestens einem Unterzweig aus.
2. Aktivieren Sie in den Informationen zu Aufgaben das Kontrollkästchen "Aufgabeninfo aufrollen".
3. (Optional) Geben Sie Aufgabeninfos für die Unterzweige des Aufrollen-Zweiges ein.

Hinweis: Wenn Sie Aufgabenzweige für das Aufrollen markieren, die mit Aufgaben in den online gespeicherten Mindjet-Aufgaben verknüpft sind, werden diese nicht mehr mit ihren zugehörigen externen Aufgaben synchronisiert.

So definieren Sie Aufgabenkosten:

1. Wählen Sie die Zweige aus, für die Sie Aufgabenkosten definieren möchten.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste der Registerkarte "Aufgabe" auf die Schaltfläche "Aufgabenbereich einblenden".
3. Geben Sie im Bereich "Aufgabeninfo" unter "Kosten" die allgemeinen Kosten an; dabei handelt es sich um einen festen Betrag, der den ausgewählten Zweigen oder Aufgaben zugeordnet ist.
   Im Feld "Ressource" werden die Kosten für die der Aufgabe zugewiesenen Ressourcen angezeigt; diese basieren auf der Verfügbarkeit der zugewiesenen Ressource für die Aufgabe und dem entsprechenden Standardsatz.
   Im Feld "Gesamt" wird die Summe aus allgemeinen und Ressourcenkosten für die ausgewählte Aufgabe angezeigt.

Hinweise:

• Wenn Sie eine Gesamtsumme für alle Aufgaben eines Projekts anzeigen möchten, wählen Sie den zentralen Zweig aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kosten aufrollen". Alternativ können Sie auch die Kosten für einen Teil eines Projekts anzeigen, indem Sie einen Zweig auswählen und das Kontrollkästchen "Kosten aufrollen" aktivieren. Sämtliche Kosten für Aufgaben in diesem Zweig werden in der ausgewählten Aufgabe angezeigt.
  
• Wenn Sie die Aufgabenkosten ausblenden möchten, klicken Sie im Bereich "Aufgabeninfo" auf "Kalender- und Aufgabenoptionen" und deaktivieren das Kontrollkästchen "Kosten anzeigen".
• Wenn Sie das Währungssymbol und die Formatierung von Kosten ändern möchten, klicken Sie im Bereich "Aufgabeninfo" auf "Kalender- und Aufgabenoptionen". Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "Währungssymbol" eine Option.

 

So weisen Sie einer Aufgabe eine Ressource zu:

1. Wählen Sie den Zweig aus.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste der Registerkarte "Aufgabe" auf die Schaltfläche "Aufgabenbereich einblenden".
3. Klicken Sie in den Informationen auf die Registerkarte "Aufgabeninfo".
4. Geben Sie im Dropdown-Menü "Ressource" den Namen der Ressource ein.
   Sie können auch auf das Dropdown-Menü "Ressource" klicken und eine Ressource auswählen.
   

Hinweis: Entfernen Sie die Ressource, indem Sie sie auswählen und auf die Schaltfläche "Ausgewählte Ressource entfernen" klicken. Alternativ können Sie eine Ressource entfernen, indem Sie bei gedrückter Control-Taste auf den Zweig klicken und "Ressource entfernen" wählen.

So verwalten Sie Ressourcen:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Registerkarte "Aufgabe" auf die Schaltfläche "Aufgabenbereich einblenden".
2. Klicken Sie in den Informationen auf die Registerkarte "Aufgabeninfo".
3. Klicken Sie im Aufgabenbereich "Ressourcen" auf "Ressourcen verwalten".
4. Im Dialogfeld "Ressourcen verwalten" können Sie die Verfügbarkeit einer Ressource ändern, der Ressource Kosten zuweisen, weitere Ressourcen hinzufügen oder Ressourcen löschen.

Hinweis: Sie können den Aufwand einer Ressource ändern, indem Sie bei gedrückter Control-Taste auf den Zweig klicken und "Ressourcenaufwand bearbeiten" wählen. Sie können die Kostensätze einer Ressource ändern, indem Sie bei gedrückter Control-Taste auf den Zweig klicken und "Ressourcenkosten bearbeiten" wählen.

So weisen Sie Ressourcen Kosten zu:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste der Registerkarte "Aufgabe" auf die Schaltfläche "Aufgabenbereich einblenden".
2. Klicken Sie in den Informationen auf die Registerkarte "Aufgabe".
3. Klicken Sie im Aufgabenbereich "Ressourcen" auf "Ressourcen verwalten".
4. Wählen Sie im Dialogfeld "Ressourcen verwalten" die Zeiteinheit, die beim Verwalten der Kosten einer Ressource verwendet werden soll.
   Kosten können nach Stunden, Tagen, Wochen oder Einsatz berechnet werden.
5. Geben Sie in das Feld "Standardsatz" die Kosten pro Zeiteinheit ein.

So fügen Sie eine Abhängigkeit zwischen Aufgaben hinzu:

Eine Abhängigkeit zwischen Aufgaben geben Sie an, indem Sie die Zweige mittels eines speziellen Typs von Beziehung miteinander verknüpfen. Die Art der Abhängigkeit können Sie in den Optionen der Aufgabenverwaltung wählen.

1. Wählen Sie den Zweig aus.
2. Wenn die Informationen nicht bereits geöffnet sind, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Toolbar "Aufgabenbereiche".
3. Klicken Sie in den Informationen auf die Registerkarte "Aufgabe".
4. Geben Sie im Dropdown-Menü "Ressource" den Namen der Ressource ein.
5. Wählen Sie die bestimmende Aufgabe (die Aufgabe, von der eine andere Aufgabe abhängt), und weisen Sie ein Startdatum, ein Fälligkeitsdatum und eine Dauer zu.
   Wenn Sie kein Fälligkeitsdatum und keine Dauer zuweisen, erhält die Aufgabe bei der Abhängigkeitsberechnung ein Fälligkeitsdatum, das dem Startdatum entspricht, und eine Dauer von 1 Tag.
6. Wählen Sie die bestimmende Aufgabe, drücken Sie die Befehlstaste, und wählen Sie dann eine oder mehrere Aufgaben.
   Wenn Sie mehr als zwei Aufgaben wählen, werden in der Reihenfolge der Wahl der Aufgaben mehrere Abhängigkeiten erzeugt.
7. Klicken Sie auf einen Abhängigkeitstyp:

   Abhängigkeitstyp	Bedeutung	Änderungen bei Aktualisierung (Nur wenn erforderlich, um der Abhängigkeitsbedingung zu genügen.)
   Abschluss-Beginn	Das Startdatum von Aufgabe 2 kann nicht vor dem Fälligkeitsdatum von Aufgabe 1 liegen.	Das Startdatum von Aufgabe 2 wird so gelegt, dass es nach dem Fälligkeitsdatum von Aufgabe 1 liegt.
   Beginn-Abschluss	Das Fälligkeitsdatum von Aufgabe 2 kann nicht vor dem Startdatum von Aufgabe 1 liegen.	Das Fälligkeitsdatum von Aufgabe 2 wird so gelegt, dass es nach dem Fälligkeitsdatum von Aufgabe 1 liegt.
   Beginn-Beginn	Das Startdatum von Aufgabe 2 kann nicht vor dem Startdatum von Aufgabe 1 liegen.	Das Startdatum von Aufgabe 2 wird so gelegt, dass es nach dem Fälligkeitsdatum von Aufgabe 1 liegt.
   Abschluss-Abschluss	Das Fälligkeitsdatum von Aufgabe 2 kann nicht vor dem Fälligkeitsdatum von Aufgabe 1 liegen.	Das Fälligkeitsdatum von Aufgabe 2 wird so gelegt, dass es mit dem Fälligkeitsdatum von Aufgabe 1 zusammenfällt oder nach ihm liegt.

Tipps: Den Abhängigkeitstyp können Sie ändern, indem Sie die Abhängigkeitslinie auswählen und dann im Bereich "Aufgabeninfo" einen neuen Abhängigkeitstyp zuweisen.
Darüber hinaus können Sie das Ende einer Abhängigkeitslinie zu einem anderen Zweig verschieben. Dazu wählen Sie zunächst die Abhängigkeit und ziehen dann den roten Ziehpunkt zu einem neuen Zweig.

Regeln für die Hervorhebung von Aufgaben:

Im Bereich "Aufgabeninfo" unter "Aufgabenverwaltung" können Sie die Kalenderoptionen für die aktuelle Map ändern, entscheiden, wie Zweige entsprechend ihrem Aufgabenstatus hervorgehoben werden sollen, und auswählen, ob bestimmte Funktionen angezeigt werden sollen. Die Anzeige der Aufgabeninfo ist standardmäßig aktiviert, und es werden solche Zweige hervorgehoben, die Aufgaben enthalten, die überfällig (rosa), gefährdet (gelb) und abgeschlossen (grün) sind. Sie können die Hervorhebung von Aufgaben jedoch auch deaktivieren oder bearbeiten, wie die Aufgabenhervorhebung angezeigt werden soll. Die Hervorhebung von Aufgaben wird durch die SmartRules-Einstellungen gesteuert.Weitere Informationen dazu finden Sie unter SmartRules.

Sie können wählen, ob Aufgabeninfos wie Start- und Enddatum, Anzahl an Werktagen und ob die Aufgabe ein Meilenstein ist, angezeigt werden sollen. Die Aufgabeninfos werden standardmäßig angezeigt. Bei langen Projekten können Sie das Jahr in die Aufgabendaten einschließen.

Eine Aufgabe wird als gefährdet betrachtet, wenn die abgelaufene Dauer in Prozent größer ist als der Gefährdet-Schwellenwert und der Fortschritt (beides wird in Prozent angegeben). Der standardmäßige Schwellenwert ist 75 %; Sie können diesen aber ändern.

So deaktivieren Sie Regeln für die Hervorhebung von Aufgaben:

1. Wenn die Informationen nicht bereits geöffnet sind, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Toolbar "Aufgabenbereiche".
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche zu den Kalender- und Anzeigeoptionen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld "Kalender- und Anzeigeoptionen" auf "Regeln für die Hervorhebung von Aufgaben".
4. Wählen Sie die Regel für die Hervorhebung von Aufgaben, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte "Aktivieren".

So bearbeiten Sie eine Regel für die Hervorhebung von Aufgaben:

1. Wenn die Informationen nicht bereits geöffnet sind, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Toolbar "Aufgabenbereiche".
2. Klicken Sie auf Kalender- und Anzeigeoptionen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld "Kalender- und Anzeigeoptionen" auf "Regeln für die Hervorhebung von Aufgaben".
4. Wählen Sie die Regel für die Hervorhebung von Aufgaben aus, und klicken Sie auf "Bearbeiten".

So definieren Sie gefährdete Aufgaben:

1. Wenn die Informationen nicht bereits geöffnet sind, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche in der Toolbar "Aufgabenbereiche".
2. Klicken Sie auf Kalender- und Anzeigeoptionen.
3. Bestimmen Sie den Gefährdet-Schwellenwert im Feld Schwellenwert.

So ändern oder entfernen Sie Aufgabeninformationen an einem Zweig:

1. Klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf das Fenster mit den Aufgabeninfos des Zweigs.
2. Wählen Sie "Aufgabeninfo bearbeiten", um die Informationen zu ändern. Die Aufgabe-Informationen werden geöffnet. Dort können Sie die Aufgabeninformationen ändern.

   Wählen Sie "Aufgabeninfo entfernen", um die Informationen zu löschen.

Hinweis: Prioritäts- und Statussymbole werden nicht mit den Aufgabeninformationen entfernt. Dazu klicken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste auf das Symbol und wählen dann "Entfernen" bzw. "Alle Markierungen entfernen".

Regeln für die Aufgabenverwaltung

Aufrollen-Regeln

• In die Berechnungen werden nur Tage einbezogen, die im Kalender als Werktage verzeichnet sind (keine Sonn- und Feiertage).
• Die ursprünglichen Start- und Fälligkeitstermine für die übergeordneten Zweige entlang eines Aufrollen-Zweigbaums gehen bei Berechnung ihrer Aufgabeninfos verloren.
• Der Fortschritt wird nur auf der Basis von Unteraufgaben berechnet, für die bereits ein Fortschritt verzeichnet ist.
• Unteraufgaben ohne Fortschrittswerte werden bei der Berechnung ignoriert. Für Anmerkungszweige wird das Aufrollen nicht unterstützt.

Abhängigkeitsregeln

• Abhängigkeiten können nur zwischen Zweigen in Aufrollen-Zweigbäumen erstellt werden. Verbindungen, die einen Zweig einschließen, der nicht Teil eines Aufrollen-Zweigbaums ist, werden als normale Verbindungen behandelt und haben keinen Einfluss auf die Berechnung der Aufgabeninfos.
• Sie können die Aufgabeninfo für die abhängige (zweite) Aufgabe in einer Abhängigkeit bearbeiten, können dabei jedoch keine Datumsangaben wählen, die im Widerspruch zur Abhängigkeit stehen würden.
• Wenn die Aufgabeninfo für einen Zweig schreibgeschützt ist (grau unterlegt), kann die Aufgabe nur die bestimmende (unabhängige) Aufgabe in einer Abhängigkeit sein, wenn Aufgaben sich in Aufrollen-Zweigen befinden, und deren Aufgabeninfo berechnet wird.
• Abhängigkeiten dürfen keine Zirkelbezüge erzeugen. Eine zirkuläre Abhängigkeit liegt dann vor, wenn ein Zweig das Start- und Fälligkeitsdatum des anderen Zweiges in der Abhängigkeit beeinflusst.
• Abhängigkeiten, die die Regeln für zulässige Abhängigkeiten verletzen, werden gelöscht.